Dynamiken bakom prestation och engagemang 

Vad är det som gör att vissa team har energi, driv och vilja att ta ansvar, medan andra med liknande kompetens tappar fart? 

Skillnaden ligger sällan i erfarenhet, kompetens eller intelligens. Ofta handlar det om hur individen upplever sin roll i helheten. I ett team med hög energi och bra dynamik finns en tydlig riktning och handlingsutrymme. Det finns förväntningar, men också förtroende. Medarbetare känner att deras bidrag spelar roll och att deras röst har betydelse. 

I team som tappar fart ser det ofta annorlunda ut. Målen kan vara tydliga, men prioriteringarna oklara. Ansvar kan vara formellt fördelat, men inte ägt. Diskussioner kan vara effektiva, men ytliga. På ytan fungerar allt men under ytan saknas det faktiska drivet. 

Gruppdynamikens betydelse för prestation 

Gruppdynamik handlar om hur människor formas, utvecklas och samspelar i en grupp, både i formella och informella sammanhang. Det påverkar hur beslut fattas, hur konflikter hanteras och hur gemensamma mål omsätts i handling. Dynamiken är inte statisk utan den förändras över tid och påverkas av nya medlemmar, nya krav och förändrade förutsättningar. 

Forskningen beskriver hur grupper ofta rör sig genom olika faser. Inledningsvis präglas samspelet av försiktighet och positionering. Därefter uppstår ofta en period av friktion där roller, ansvar och arbetssätt utmanas. Först när normer, förväntningar och arbetssätt har klargjorts kan gruppen arbeta effektivt mot gemensamma mål. Kommunikation är avgörande i alla dessa steg. Den kan skapa tydlighet och förtroende, men också missförstånd och osäkerhet. 

Ledaren har en särskild roll i att forma denna utveckling. Genom att anpassa sitt sätt att kommunicera, tydliggöra roller och uppmärksamma olika drivkrafter kan ledaren stärka samarbetet och minska risken för låsningar, som exempelvis när gruppen söker snabb enighet istället för att ta tillvara olika perspektiv. När dynamiken hanteras medvetet ökar både samarbete och produktivitet. Därför är rätt ledare så avgörande för en god gruppdynamik, och vid en felrekrytering påverkas både prestation och engagemanget i gruppen.  

Så bygger du en dynamik som stärker motivation och prestation 

En fungerande gruppdynamik uppstår inte genom att alla tycker lika. Den uppstår när olika styrkor, perspektiv och arbetssätt får tydliga roller och riktning. Utan den medvetenheten riskerar olikheter att skapa friktion i stället för framdrift. De mest engagerade och högpresterande grupperna består inte bara av kompetenta individer, utan de leds med en tydlig förståelse för hur olika drivkrafter kompletterar varandra. Vi har utifrån research tagit fram tre avgörande delar för att hjälpa ledare att bygga en sådan dynamik: 

1. Förstå hur teamet faktiskt är sammansatt 

Vilka är starka i analys och strategi? Vilka driver genomförande? Vilka bygger relationer och skapar sammanhållning? Ett team som domineras av exempelvis genomförandekraft kan leverera snabbt men riskerar att tappa dialog och förankring. Ett team med många strategiska tänkare kan generera idéer men sakna tempo i genomförandet. 

Som ledare behöver du ha en tydlig bild av var teamets styrkor är koncentrerade och var blinda fläckar finns. Det gör det möjligt att fördela ansvar utifrån styrka snarare än titel, och att medvetet kompensera för svagheter i gruppen. 

2. Skapa strukturer som stärker tillit 

Tillit uppstår inte av sig själv. Den byggs genom tydlighet och konsekvens. När människor vet vad som förväntas, hur beslut fattas och hur oenighet hanteras ökar tryggheten. Ta steget att diskutera gemensamt i teamet vilka styrkor och svagheter varje individ ser hos sig själv och hur dessa påverkade samarbetet. 

En enkel men bra metod är att ställa frågor som: Vad bidrar vi med som team när vi fungerar som bäst? Var tenderar vi att köra fast? Vilka perspektiv saknas i våra diskussioner? 

3. Säkerställ rätt sammansättning från början 

Dynamik börjar inte när teamet samlas, den börjar när teamet sätts samman.  

Att anställa rätt person handlar inte enbart om erfarenhet och kompetens. Det handlar om hur personen kompletterar det befintliga teamet. Tillför kandidaten något som saknas? Förstärker hen en redan dominerande profil? Hur påverkas balansen mellan analys, relation och genomförande?

Ett team som redan är starkt i struktur och tempo kan behöva någon som bygger relationer och skapar samhörighet. Ett team med hög kreativitet kan behöva mer fokus och genomförandekraft. När rekrytering sker med hänsyn till dynamiken ökar sannolikheten att både prestation och engagemang stärks. 

Omsätt strategi till handling 

Gruppdynamik avgör inte bara hur team mår. Den avgör hur väl strategi omsätts i handling. När samspelet fungerar frigörs initiativkraft, ansvarstagande och tempo. När det brister uppstår friktion som sällan syns i organisationsschemat men märks i resultaten. 

Att bygga rätt dynamik kräver mer än god vilja. Det kräver medvetet ledarskap, tydliga strukturer och rätt sammansättning från början. Rekrytering blir därför inte en isolerad process, utan en strategisk investering i hur teamet ska fungera över tid. 

För organisationer som står inför tillväxt, förändring eller en ny fas blir frågan avgörande: Har vi rätt personer runt bordet, och kompletterar de varandra på ett sätt som stärker helheten? 

Det är i skärningspunkten mellan ledarskap, potential och rätt sammansättning som verklig prestation tar form. Där kan vi på Michaël Berglund bidra med perspektiv, erfarenhet och en strukturerad process för att säkerställa att nästa tillsättning inte bara matchar rollen, utan också stärker dynamiken. 

Egnell, Emma. 2026.
Nya insikter från motivations- och engagemangsforskning 2025.
Tillgänglig via HejEngagemang.se 

Rapinac, James.
Hack Your Leadership Team Dynamics.
Why unlocking team strengths is the fastest way to make a difference.

Gallup CliftonStrengths. 
Group Dynamics.
EBSCO Research Starters, Business and Management.